Giảm bớt họp hành… để chống lãng phí
Nhằm giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức các cuộc họp, thực hiện hiệu quả cải cách hành chính..., mới đây, Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ Võ Thành Thống vừa ban hành công văn về việc chấn chỉnh chế độ họp trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố.
Ảnh minh hoạ.
Chủ tịch Võ Thành Thống yêu cầu giám đốc sở, thủ trưởng ban, ngành, chủ tịch UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện thường xuyên Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản có liên quan.
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét, cân nhắc sự cần thiết khi đề xuất trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thành phố chủ trì hoặc tham dự họp. Trường hợp có thể trao đổi thông qua văn bản hoặc các hình thức khác để thống nhất giải quyết vấn đề thì không tổ chức cuộc họp. Khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong việc trao đổi tài liệu, văn bản để giảm hội họp, tăng cường họp trực tuyến. Đối với các đơn vị xa địa điểm họp, đơn vị đề xuất cần xem xét, cân nhắc để đảm bảo tiết kiệm kinh phí và thời gian.
Tuân thủ việc thực hiện quy định về chế độ họp. Cử người tham dự họp đúng thành phần, người tham dự cuộc họp phải đến đúng thời gian quy định để đảm bảo cuộc họp diễn ra theo dự kiến.
Theo UBND thành phố Cần Thơ, thời gian qua thành phố đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo về việc thực hiện nghiêm quy chế làm việc của UBND thành phố; tăng cường kỷ luật kỷ cương hành chính; tiết kiệm, chống lãng phí…
Tuy nhiên, qua báo cáo thống kê của Văn phòng UBND thành phố và qua theo dõi tại các cuộc họp cho thấy vẫn còn tình trạng số lượng cuộc họp nhiều trong một năm, chất lượng họp không đảm bảo, thành phần dự họp không liên quan trực tiếp đến nội dung… Điều đó dẫn đến sự lãng phí về thời gian, nhân lực và vật chất, ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.