Đồng nhất số định danh cá nhân, căn cước công dân với mã số BHXH: Nhanh gọn, minh bạch và tiết kiệm
Theo ông Phạm Minh Thành - Giám đốc Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh Đồng Nai, việc thay thế mã số BHXH bằng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân (CCCD) là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của BHXH Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp.
Từ ngày 1/8/2025, BHXH Việt Nam triển khai đồng nhất số định danh cá nhân hoặc CCCD thay thế mã số BHXH. Hệ thống của ngành BHXH Việt Nam sẽ triển khai công tác này một cách tự động, việc đồng nhất này không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, giúp giảm thủ tục giấy tờ, thuận tiện tra cứu, đảm bảo quản lý dữ liệu chính xác, liên thông, đồng thời tạo nền tảng triển khai sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử. Theo đó, người dân sẽ sử dụng số định danh cá nhân/số CCCD hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID thay cho mã số BHXH khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp. Việc thống nhất sử dụng một mã số duy nhất trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH góp phần giảm thiểu sai sót, tăng tính liên thông dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nhà nước.
Theo lộ trình, chậm nhất đến ngày 1/1/2026, toàn bộ sổ BHXH điện tử của người tham gia sẽ được tích hợp với tài khoản VNeID. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy, chứa đầy đủ dữ liệu về quá trình tham gia và thụ hưởng BHXH, được cập nhật thường xuyên trên hệ thống. Đây là ứng dụng do Bộ Công an phát triển, dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cho phép tích hợp và thay thế nhiều loại giấy tờ cá nhân như CCCD, giấy phép lái xe, BHYT, BHXH... Ứng dụng giúp xác thực danh tính điện tử, giảm giấy tờ thủ công khi giao dịch với cơ quan nhà nước.
Theo ông Phạm Minh Thành, trước đây mỗi người tham gia BHXH được cấp một mã số duy nhất gồm 10 chữ số, dùng để quản lý xuyên suốt quá trình đóng - hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp. Mã được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT, dùng để tra cứu thông tin chế độ. Khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc hoặc đơn vị công tác, người lao động vẫn sử dụng mã số này mà không cần cấp mới. Việc triển khai thay thế mã số BHXH bằng số định danh cá nhân/CCCD đem lại nhiều lợi ích như: giúp cơ quan BHXH quản lý thông tin của người tham gia BHXH, BHYT chính xác và thống nhất; đảm bảo tính liên thông và đồng bộ cơ sở dữ liệu giữa các cơ quan phục vụ công tác quản lý; tạo thuận lợi giúp người dân dễ dàng tra cứu thông tin, thực hiện các thủ tục trực tuyến, giảm bớt các giấy tờ thủ tục hành chính…
Đây được đánh giá là một bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số toàn diện, không chỉ là giải pháp quản lý dữ liệu hiện đại mà còn giúp người dân thuận tiện hơn khi tham gia và thụ hưởng chính sách. Khi hệ thống vận hành ổn định, toàn bộ quy trình sẽ trở nên nhanh gọn, minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả người dân và cơ quan quản lý, hướng tới mục tiêu xây dựng hệ thống BHXH hiện đại, hiệu quả.
Bên cạnh thay đổi mã số cá nhân, Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Nai cho biết, BHXH Việt Nam cũng chuẩn hóa hệ thống mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp. Mỗi đơn vị sẽ được cấp mã quản lý thống nhất theo các tiêu chí: mã định danh đơn vị, mã loại hình, mã đối tượng tham gia, mã hành chính và mã điểm thu. Việc này không chỉ hỗ trợ cơ quan BHXH trong công tác quản lý, mà còn giúp các doanh nghiệp, tổ chức phối hợp dễ dàng hơn trong kê khai, đóng BHXH cho người lao động. Việc chuẩn hóa các mã số được cho là sẽ nâng cao hiệu quả phân loại dữ liệu, hỗ trợ thanh kiểm tra, theo dõi chi phí và xác định chính xác quyền lợi người tham gia BHXH.