Từ khi bắt đầu có những người từ Ukraina sang các nước lân cận lánh nạn, ngày 26/2 Đại sứ quán đã tổ chức cuộc họp đầu tiên với lãnh đạo Hiệp hội người Việt Nam tại Hungary để bàn phương án chuẩn bị hỗ trợ đón bà con. Ban hỗ trợ bà con từ Ukraine được hình thành, gồm đại diện của Đại sứ quán và cộng đồng.