Chính thức triển khai cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Có giá trị pháp lý như sổ giấy

Theo quy định của Luật BHXH 2024, sổ BHXH được cấp dưới hai hình thức gồm bản điện tử, bản giấy với giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, kể từ năm 2026, việc cấp sổ BHXH sẽ được thực hiện chủ yếu bằng hình thức điện tử.

Theo BHXH Việt Nam, người lao động khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH. Cơ quan BHXH; Trung tâm dịch vụ việc làm các địa phương sẽ căn cứ vào dữ liệu đang quản lý và tờ rời do người lao động và người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ cho người lao động. Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH và chứa thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật BHXH. Sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ BHXH bản giấy.

Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia BHXH và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Một điểm đáng chú ý là sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy. Người lao động có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để thực hiện thủ tục hành chính, xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm, giải quyết chế độ mà không cần xuất trình bản giấy.

Về nội dung thể hiện, sổ BHXH điện tử được xây dựng trên cơ sở số hóa đầy đủ dữ liệu từ sổ BHXH giấy. Các thông tin cá nhân cơ bản của người lao động như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số định danh cá nhân cùng toàn bộ quá trình tham gia BHXH được thể hiện đầy đủ, rõ ràng, xuyên suốt trên hệ thống.

Bên cạnh đó, sổ BHXH điện tử phản ánh chi tiết từng giai đoạn đóng bảo hiểm, mức tiền lương làm căn cứ đóng, thời gian tham gia, các chế độ BHXH đã được giải quyết. Việc tra cứu, đối chiếu thông tin trở nên thuận tiện hơn, giúp người lao động chủ động theo dõi quyền lợi của mình, kịp thời phản ánh nếu phát sinh sai lệch dữ liệu.

Nhiều lợi ích

Theo đánh giá của cơ quan BHXH, với sổ BHXH điện tử, người tham gia BHXH có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời mọi lúc, mọi nơi kết quả đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để thực hiện các thủ thủ tục hành chính liên quan trên môi trường điện tử.

Sổ BHXH điện tử cũng sẽ giúp người sử dụng lao động giảm được khối lượng công việc phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính (liên quan đến việc cấp sổ BHXH cho người lao động). Đáng chú ý, với sổ BHXH điện tử kỳ vọng sẽ khắc chế được tình trạng mua bán, cầm cố sổ BHXH, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Ngoài ra, dữ liệu từ sổ điện tử sẽ được kết nối với Trung tâm Dịch vụ việc làm. Việc liên thông này giúp ngăn chặn tình trạng trục lợi bảo hiểm thất nghiệp; đồng thời cho phép người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp đến nộp giấy tờ…