Đà Nẵng: Siết chặt xác nhận tràn lan, cắt bỏ giấy tờ không cần thiết
Ngày 10/1, Văn phòng UBND TP Đà Nẵng cho biết, Chủ tịch UBND thành phố vừa ký công văn yêu cầu các sở, ban, ngành và chính quyền địa phương trên địa bàn rà soát, cắt giảm các loại hồ sơ, giấy tờ không phải là thủ tục hành chính, nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
Theo chỉ đạo, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn thành phố và Chủ tịch UBND các phường, xã phải nghiêm túc rà soát, loại bỏ những loại giấy tờ phát sinh không có căn cứ pháp lý rõ ràng.
UBND TP Đà Nẵng nhấn mạnh, tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp xin xác nhận, chứng nhận của UBND cấp xã đối với các đơn, tờ khai, giấy tờ không thuộc thủ tục hành chính khi không có quy định cụ thể, nhằm tránh lãng phí thời gian, chi phí xã hội, đồng thời giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho đội ngũ cán bộ cơ sở.
Đối với những trường hợp xác nhận giấy tờ không phải là thủ tục hành chính nhưng đã được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, UBND phường, xã phải thực hiện đúng thẩm quyền, bảo đảm không ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ hành chính công theo Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và Thông tư số 03/2025/TTVPCP.
Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải được đăng ký, quản lý trên Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành theo Quyết định số 666/QĐ-UBND của UBND TP Đà Nẵng.
UBND TP Đà Nẵng yêu cầu các địa phương tổng hợp, báo cáo về các sở, ban, ngành liên quan để nghiên cứu triển khai liên thông điện tử, đồng thời đề xuất cắt giảm, bãi bỏ những hồ sơ, giấy tờ không cần thiết hoặc không cần xác nhận của UBND cấp xã. Trên cơ sở đó, các sở, ban, ngành tổ chức liên thông điện tử đối với các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính cấp thành phố.
Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng yêu cầu tăng cường khai thác, chia sẻ dữ liệu số; sử dụng bản sao điện tử từ Cổng dịch vụ công quốc gia; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực.
Văn phòng UBND thành phố được giao theo dõi, kịp thời phát hiện tình trạng yêu cầu hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định hoặc cố tình duy trì các “thủ tục con”, báo cáo Chủ tịch UBND TP để xử lý nghiêm trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị vi phạm.
UBND TP Đà Nẵng cũng làm rõ các loại hồ sơ tiếp nhận ngoài danh mục thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp phường, xã, gồm: xác nhận cư trú trong sơ yếu lý lịch; xác nhận hoàn cảnh khó khăn; xác nhận thu nhập, chứng minh tài chính; xác nhận thăm nuôi người bị tạm giam; xác nhận nghỉ phép; xác nhận xét tốt nghiệp, cấp học bổng; xác nhận còn sống để nhận thuốc; xác nhận bảo lãnh tại ngoại; xác nhận miễn trừ gia cảnh; xác nhận giá đất kê khai thuế; xác nhận điều kiện diện tích nhà ở đăng ký thường trú.
