Gia Lai: Triển khai Văn phòng điện tử đến 100% trưởng thôn, trưởng khu phố

Theo đó, hệ thống Văn phòng điện tử sẽ từng bước thay thế phương thức trao đổi công việc thủ công, giúp các chỉ đạo, nhiệm vụ từ UBND cấp xã được chuyển đến trưởng thôn, trưởng khu phố nhanh chóng, kịp thời và thuận tiện hơn.

Thông qua hệ thống, đội ngũ trưởng thôn, trưởng khu phố có thể tiếp nhận nhiệm vụ, trao đổi công việc, gửi báo cáo, phản hồi kết quả thực hiện cũng như khai thác các chức năng phục vụ công tác quản lý tại cơ sở.

Để bảo đảm việc triển khai đồng bộ, UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ (KHCN) cùng các cơ quan, đơn vị liên quan hoàn thiện mô hình tổ chức, quy trình nghiệp vụ và các chức năng của Hệ thống trong tháng 8/2026.

Đồng thời, xây dựng quy trình thống nhất về giao việc, chuyển văn bản điện tử, yêu cầu báo cáo, theo dõi và xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ giữa UBND cấp xã với trưởng thôn, trưởng khu phố.

Một điểm đáng chú ý là các báo cáo, thông tin trao đổi từ trưởng thôn, trưởng khu phố gửi đến UBND cấp xã thông qua Hệ thống sẽ không yêu cầu ký số và không thực hiện vào số văn bản theo quy định về công tác văn thư.

Cách làm này góp phần đơn giản hóa thủ tục, giảm bớt khâu hành chính, tạo điều kiện để thông tin được xử lý nhanh, đáp ứng yêu cầu điều hành ở cơ sở.

Cùng với đó, với việc hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng tài khoản cho UBND các xã, phường; xây dựng tài liệu thống nhất để các địa phương tiếp tục đào tạo, bảo đảm 100% trưởng thôn, trưởng khu phố được hướng dẫn đầy đủ trước khi triển khai chính thức trên phạm vi toàn tỉnh.

Quá trình vận hành cũng sẽ được theo dõi, đánh giá thường xuyên nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn, hoàn thiện Hệ thống theo yêu cầu thực tiễn.

Trong khi đó, Sở KHCN được giao phối hợp nâng cấp Hệ thống, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và vận hành ổn định.

Chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm rà soát, cập nhật danh sách trưởng thôn, trưởng khu phố, thiết lập tài khoản và tổ chức tập huấn để đội ngũ này sử dụng thành thạo Hệ thống trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Theo ông Hoàng Đình Dũng, Bí thư Chi bộ thôn Thanh Hà, xã Ia Hrung, tỉnh Gia Lai, việc đưa Hệ thống Văn phòng điện tử vào hoạt động sẽ giúp công tác trao đổi thông tin, cập nhật tình hình giữa chính quyền cấp xã với thôn, làng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn. Qua đó, giảm thời gian xử lý công việc, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ ở cơ sở hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Việc triển khai Hệ thống Văn phòng điện tử đến cấp thôn, khu phố không chỉ góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động điều hành mà còn tạo nền tảng quan trọng để Gia Lai tiếp tục xây dựng chính quyền số, hướng tới phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, hiện đại.