Khuyến khích hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Nghị định 70) và sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Quy định mới đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong quản lý thuế, song cũng đặt ra không ít thách thức trong khâu triển khai, đặc biệt với các hộ kinh doanh nhỏ.

Nghị định cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Các hộ và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Tuy nhiên, do còn tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, nên nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách.

Theo bà Lê Thị Yến - Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70 là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Thực tế tại Hà Nội, hiện có khoảng 7.000 hộ kinh doanh cá thể có doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên, trong đó quận Hoàn Kiếm có 4.000 hộ. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh thường cho rằng buôn bán nhỏ lẻ không cần “đầu tư” sổ sách, giấy tờ, hóa đơn, công nghệ... Bản thân các hộ kinh doanh này cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

Nhiều giải pháp tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh

Để hỗ trợ cho các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng hóa đơn điện tử kết nối từ máy tính tiền với cơ quan thuế, ông Lê Ngọc Huy - Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Chi cục Thuế khu vực I) cho biết, định hướng của Văn phòng Chính phủ và ngành Thuế là chuyển đổi toàn bộ các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sang kê khai, đảm bảo đúng tính thần người nộp thuế tự khai, tự nộp.

Việc chuyển đổi này mang lại nhiều lợi ích, quan trọng hơn là phản ánh đúng doanh thu của hộ kinh doanh, tránh trường hợp áp dụng mức thuế khoán cao hơn hoặc thấp hơn với mức doanh thu thực.

Để mở rộng các trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhiều năm qua, ngành thuế đã và đang triển khai nhiều nhóm giải pháp chống thất thu ngân sách, bao gồm việc so sánh hóa đơn đầu vào để xác định dòng tiền, đơn vị trung gian vận chuyển để xác định doanh thu...

Mặt khác, nhằm giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện theo quy định này, cơ quan thuế cho phép hộ kinh doanh có thể lựa chọn việc kê khai với tần suất theo tháng hoặc quý, phù hợp với nhu cầu và tình hình hoạt động.

Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam cho biết, hiện cả nước có khoảng 6 triệu hộ kinh doanh nhưng mới có 1,3 triệu hộ kê khai nộp thuế. “Để tạo thuận lợi cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong việc xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, việc áp dụng các giải pháp công nghệ số là hết sức cần thiết”, bà Cúc bày tỏ.