Ngày 6/9, tại Hà Nội, Ban Tổ chức Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024 tổ chức hội nghị nghe báo cáo kết quả thực hiện công tác tháng 8, kế hoạch tháng 9 năm 2024; thông qua danh mục, vị trí trưng bày vũ khí trang bị, phương án kiểm soát ra vào thông minh.
Sau khi nghe các cơ quan, đơn vị liên quan báo cáo và các ý kiến tại hội nghị, Thượng tướng Phùng Sĩ Tấn biểu dương các cơ quan, đơn vị đã tích cực, chủ động thực hiện tốt công tác chuẩn bị triển lãm. Đồng thời yêu cầu các Tiểu ban, cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm các kế hoạch, nội dung của Ban Chỉ đạo; rà soát, hoàn chỉnh quy hoạch tổng thể mặt bằng phục vụ triển lãm; hoàn chỉnh chương trình khung về nội dung, kịch bản lễ khai mạc; rà soát, hoàn chỉnh kế hoạch phục vụ, lễ tân, sẵn sàng chiến đấu bảo vệ triển lãm; sớm thông qua phương án cứu hộ, cứu nạn; phòng, chống cháy, nổ, sập, đổ công trình. Thường xuyên rà soát nhiệm vụ được phân công; nắm chắc nội dung, tiến độ thực hiện, báo cáo Trưởng Ban Tổ chức các nội dung cần xin ý kiến chỉ đạo.
Trong thời gian qua, các cơ quan, đơn vị liên quan đã phối hợp, tư vấn, hoàn chỉnh sơ đồ quy hoạch tổng thể, phân khu chức năng khu vực triển lãm với các nội dung, như: Khu vực trưng bày vũ khí, trang bị kỹ thuật ngoài trời (diện tích khoảng 8.000 m2 - 10.000 m2); khu vực khán đài (phần khán đài cố định 316 m2, kết hợp với 02 khối khán đài cơ động khoảng 400 m2); vị trí biểu diễn của các lực lượng (diện tích 7.260 m2); khu vực trưng bày trong nhà (diện tích mặt bằng khoảng 2.700 m2). Phối hợp hoàn thiện, trình Thủ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt kế hoạch tổ chức khu trưng bày thành tựu xây dựng Lực lượng vũ trang nhân dân, xây dựng nền quốc phòng toàn dân; triển khai kế hoạch số hóa sản phẩm, hình ảnh để trưng bày trên không gian mạng. Tiến hành rà soát, đánh giá thực trạng các hạng mục công trình phục vụ triển lãm tại sân bay Gia Lâm. Tổ chức họp thống nhất phương án, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong kiểm soát, bảo đảm an ninh, an toàn các hoạt động triển lãm.
Cùng với đó, Ban tổ chức đã phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí đăng tin, bài, trailer tuyên truyền về triển lãm; tạo điều kiện cho lực lượng phóng viên tiếp cận, khai thác thông tin, tư liệu tuyên truyền về triển lãm gắn với tổ chức tuyên truyền các hoạt động kỷ niệm 80 năm Ngày thành lập QĐND Việt Nam, 35 năm Ngày hội Quốc phòng toàn dân. Triển khai công tác chuẩn bị trưng bày không gian văn hóa, chương trình nghệ thuật tại triển lãm, trọng tâm là kịch bản khai mạc, đề cương trưng bày; lực lượng, phương tiện biểu diễn nghệ thuật. Đến nay, đã có 110 đầu mối, công ty đến từ 25 quốc gia phản hồi tham gia trưng bày.
Trong tháng 9/2024, các cơ quan, đơn vị tiếp tục hoàn thiện quy hoạch mặt bằng, báo cáo Trưởng Ban Chỉ đạo phê duyệt; báo cáo phương án tổ chức trưng bày sản phẩm công nghiệp quốc phòng của Việt Nam; báo cáo Ban Chỉ đạo thông qua chương trình khung các hoạt động trong thời gian diễn ra triển lãm. Phối hợp tiếp nhận mặt bằng khu vực triển lãm; triển khai thi công, cải tạo, trang trí, bảo đảm hạ tầng, công năng các khu vực triển lãm. Hoàn chỉnh kế hoạch tổ chức trưng bày vũ khí, trang bị kỹ thuật ngoài trời, báo cáo Tổng Tham mưu trưởng và Ban Chỉ đạo xem xét, phê duyệt; phối hợp triển khai công tác bảo đảm điện, nước, trang trí cho khu vực trưng bày. Hoàn chỉnh, báo cáo Bộ Quốc phòng phê duyệt kế hoạch lễ tân, bảo đảm phục vụ các đoàn khách quốc tế tham dự triển lãm. Hoàn thiện phương án, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong kiểm soát, bảo đảm an ninh, an toàn các hoạt động triển lãm, báo cáo Ban Tổ chức, Ban Chỉ đạo.