Theo thể lệ cuộc thi, logo cần phải thể hiện được rõ ý nghĩa 25 năm quan hệ hợp tác đối tác Việt Nam – Wallonie-Bruxelles, đồng thời thể hiện tính sáng tạo, sự trang trọng, mang đặc trưng Việt Nam và Wallonie-Bruxelles.

Mỗi thí sinh phải điền đầy đủ Phiếu đăng ký dự thi, kèm một bản sao CMND hoặc Hộ chiếu. Thí sinh cũng phải trình bày ý nghĩa logo dự thi của mình dưới dạng văn bản tối đa 50 từ. Mỗi thí sinh tham gia có thể gửi tối đa 3 logo.

Thí sinh gửi bài dự thi gửi địa chỉ email: ngawb@walbruvietnam.org. Thời hạn nhận bài thi từ ngày 30/11/2020 đến ngày 20/1/2021. BTC sẽ công bố kết quả vào ngày 26/02/2021 trên trang Facebook của Phái đoàn Wallonie-Bruxelles và qua email tới người thắng giải. Lễ trao giải dự kiến sẽ diễn ra vào tháng 3/2021.