Tiền lương đóng BHXH theo mức lương tối thiểu vùng mới như thế nào?
Từ ngày 1/1/2026 mức lương tối thiểu vùng mới chính thức được áp dụng theo quy định của Chính phủ. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp (DN) phải rà soát, điều chỉnh lại tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động để bảo đảm đúng quy định và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài.
Xuất phát từ thực tế trên BHXH tỉnh Đồng Nai vừa có hướng dẫn để các DN có những rà soát kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cụ thể theo hướng dẫn của BHXH tỉnh Đồng Nai, mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo địa bàn hành chính cấp xã. Trong đó, vùng I có mức cao nhất là 5,31 triệu đồng/tháng, vùng II là 4,73 triệu đồng/tháng, vùng III là 4,14 triệu đồng/tháng và vùng IV là 3,7 triệu đồng/tháng. Doanh nghiệp hoạt động ở địa bàn nào thì áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn đó; trường hợp có nhiều chi nhánh ở các khu vực khác nhau thì mỗi chi nhánh áp dụng theo nơi mình hoạt động. Lưu ý nếu DN nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất trải dài trên các địa bàn có mức lương khác nhau thì phải áp dụng theo mức lương tối thiểu cao nhất.
Đối với người lao động, tiền lương ghi trong hợp đồng và tiền lương làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tương ứng. Nếu mức lương hiện tại đang thấp hơn quy định mới, DN bắt buộc phải điều chỉnh tăng. Đây là cơ sở quan trọng để người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và thất nghiệp sau này.
Về mức đóng tối đa, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu (tương đương 46.800.000 đồng/tháng với mức tham chiếu hiện tại). Riêng mức đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng.
Với bộ phận nhân sự, kế toán tiền lương, việc cần làm trong thời điểm này là khẩn trương rà soát lại hợp đồng lao động, thang bảng lương và các khoản phụ cấp liên quan. Trường hợp có điều chỉnh tiền lương đóng BHXH, đơn vị phải lập hồ sơ điều chỉnh và gửi cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử trước ngày 30/01/2026. Nếu chậm thực hiện, DN không chỉ bị tính tiền lãi truy thu mà còn có thể làm chậm việc giải quyết chế độ cho người lao động.
BHXH tỉnh Đồng Nai cũng lưu ý: cơ quan BHXH chỉ xác nhận quá trình tham gia và giải quyết chế độ khi đơn vị đã thực hiện đầy đủ việc điều chỉnh theo mức lương tối thiểu mới. Vì vậy, việc làm đúng, làm sớm không chỉ giúp DN tuân thủ pháp luật mà còn trực tiếp bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.
